前の会社から書類が届かなくて、毎日ポストを見るのが怖い…。
わかります。
知らない名前の書類が並ぶと、それだけで不安になりますよね。
ゆずなです。新卒で入った会社に11年勤めて辞め、職業訓練をはさんで2回転職しました。
この記事は、入社準備について調べてわかったことと、私の入社までの日程をもとにまとめています。
入社の案内には、知らない名前の書類が並んでいることも多いものです。
やることを「前職から届くもの」と「自分で用意するもの」に分けると、手をつける順番が見えてきます。
ひとつでも当てはまるなら、調べてわかったことが役に立つかもしれません。
この記事では、入社までにそろえるものの分け方と、書類が届かないときの動き方をまとめます。
「待つしかない」と思っていた時間が、順番に手を打てる時間に変わります。
入社準備は「書類」と「暮らし」の2つに分かれる
入社までにやることは、大きく分けると2つしかありません。
会社に出す書類をそろえることと、初日から働ける生活のかたちを整えることです。
混乱するのは、この2つが頭の中でひとつの塊になっているからだと思います。
書類のことばかり考えて、通勤ルートの確認が後回しになる人も多いようです。
初日の朝に乗り換えでもたつくと、それだけで一日の調子が崩れがちです。
分けて考えるだけで、入社準備は「何から手をつけるか」が決まります。
まずは書類から見ていきます。ここが多くの人の詰まりどころだからです。
入社時に提出を求められることが多いもの
提出物は会社ごとに違いますが、名前がよく挙がるものは決まっています。
一般的な例として、次のようなものが案内されることが多いようです。
- ➜雇用保険被保険者証
- ➜年金手帳、または基礎年金番号が分かるもの
- ➜前職の源泉徴収票
- ➜マイナンバー関係の書類
- ➜給与振込口座の情報
- ➜健康診断書
- ➜資格の証明書（職種によって）
ただし、これはあくまで見かけることが多い例にすぎません。
不要なものもあれば、独自の誓約書や通勤経路の届出を求められることもあります。
最終的に正しいのは、入社先から届いた案内だけです。
ネットの一覧より、手元の案内メールを1行ずつ読むほうが早いですし、確実です。
「届くもの」と「自分で用意するもの」を分ける
提出物が怖く見えるのは、届くのを待つものと、自分で動けばそろうものが混ざっているからです。
先に仕分けてしまえば、いま焦る必要があるのは前者だけだと分かります。
| 前職から届くもの | 自分で用意するもの |
|---|---|
| 雇用保険被保険者証 | マイナンバー関係の書類 |
| 源泉徴収票 | 給与振込口座の情報 |
| 年金手帳（会社が預かっていた場合） | 健康診断書 |
| 離職票（発行を依頼した場合） | 資格の証明書・写真など |
右の列は、今日の夜にでも手をつけられるものばかりです。
待つしかないものと、今日動けるものを混ぜないでください。
退職側の段取りが気になるなら、退職を伝えたあとの手続きチェックリストに、返すものと受け取るものをまとめてあります。
口座情報は、先にメモを作っておくと
初日の記入が楽になります。
源泉徴収票と離職票で焦らないために
入社時に間に合わないことが多いのが、源泉徴収票です。
退職してすぐ発行されるとはかぎらず、最後の給与が確定してから作られることが一般的とされています。
つまり、入社日にはまだ手元にない、ということが普通に起こります。
🌸 わたしの体験談
2回目の転職は在職中の活動で、入社時期を先に決めて、そこから逆算して応募しました。
10月末に内定が出て、受諾までに2週間悩み、12月に入社しています。
私の場合、内定から入社までは2か月もありませんでした。書類は、届くものを待つ間に、自分で用意できるものから進めておくのがおすすめです。
離職票については、転職先が決まっていれば使わないケースもあります。
失業保険を受けないなら不要と案内されることもありますが、ここはケースによります。
手元にないことより、伝えていないことのほうが問題になります。
離職後の役所まわりが気になる人は、退職後の手続きを地図にした記事に流れをまとめています。
書類が届かないときの動き方
届かないときは、待つのをやめて事実を確かめにいきます。
順番はシンプルで、前職に聞く、入社先に伝える、この2つだけです。
▼ 書類が届かないときの3ステップ
総務や人事など、退職手続きの窓口に一言で聞きます。
すでに送られていれば、住所違いや不在返送の可能性を確かめられます。
「◯日に確認済み、届き次第すぐ出します」と現状だけ伝えます。
連絡するとき、責める言い方をする必要はありません。
書類が遅れるのは、事務の流れや締め日の都合であることがほとんどだからです。
「お手数ですが、発送済みかどうかだけ教えていただけますか」で十分伝わります。
黙って待っている時間が、いちばん自分を消耗させます。
健康診断と、見落としやすい時間とお金
入社前に、自分で健康診断を受けるよう案内される場合があります。
ここで見落としやすいのが、費用と予約までの待ち時間です。
クリニックによっては予約が数週間先になることもありますし、結果が出るまでにも日数がかかります。
予約の空きが思ったより先で、慌てて別の病院を探す、ということも起こりがちです。
予約は、案内を読んだその日に取ってしまうのがいちばん安全です。
有給消化の日程と重なりやすいので、最終出社日と有給の組み方も合わせて見ておくと動きやすくなります。
初日を落ち着いて迎えるための、暮らしの準備
書類がそろっても、初日の朝がばたつくと一日の調子が崩れます。
だから、実務以外の準備を先に済ませておくと安心です。
- ➜通勤ルートを実際の時間帯で1度歩いてみる
- ➜初日の服装を、前日ではなく数日前に決めておく
- ➜持ち物を玄関にまとめ、印鑑と筆記具を入れておく
- ➜起きる時間を、1週間前から少しずつ戻す
有給消化中は生活リズムが崩れやすく、昼まで寝る日が続いてしまうこともあります。
気持ちの切り替えにも時間が要ります。前の職場のことを考えてしまう日があっても普通です。
初日の不安の半分は、段取りの不安でできています。
条件面の確認が残っているなら、入社前に内定後の条件面談で確認したいことを見直しておくと安心です。
初日に忘れ物をしても大丈夫。
それでも、ちゃんと1日は終わります。
入社前に不安になるのは、あなただけではない
準備が進んでも、不安が消えないことがあります。
それは準備不足のせいではなく、大きく環境が変わる前の自然な反応だと思います。
入社の前夜にうまく眠れない、という人も多いものです。
実際、入社してからしばらくは、慣れない空気に戸惑う時期が続きます。
その時期の乗り越え方は、転職後3ヶ月で馴染めないときの向き合い方に書きました。
不安がある状態のまま入社しても、まったく問題ありません。
そろえる書類より、そろえられない自分を責めないことのほうが大事です。
今日できる、ひとつだけ
「前職から届くもの」と「自分で用意するもの」を、紙に2列で書き分けてみてください。それだけで、待つのか動くのかがはっきりします。
まだ承諾を迷っているならは、内定承諾の前に確認する5つのこと｜押す前の最終確認にまとめています。
よくある質問
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NEXT ▶ 退職後にやる手続き｜役所と失業保険・保険・年金の地図抜けが出るのは、準備の量が多いからです。
ひとつずつ確かめれば、初日はちゃんと来ます。
入社準備は、分けて、確かめて、伝えるだけです。届かない書類は、あなたの落ち度ではありません。
今日はまず、入社先から届いた案内を開いて、提出物を2列に書き写してみてください。
紙に2列を引くだけなら3分です。連絡するかどうかは、その紙を見てから決めて大丈夫です。
