転職エージェントの使い方｜2回の転職でわかった活用術

転職サイトに登録した翌日から、知らない番号の着信が続く。メールの受信箱は、おすすめ求人で埋まっていく。

「これ、全部相手にしないといけないの？」と、通知を見るたびに少し気が重くなっていませんか。

はじめまして、ゆずなです。これまでに2回転職しています。2回目はdoda・リクルート・ビズリーチ・ハローワークの求人を全部見て、エージェント経由でも応募しました。

複数使うのは一般的で、合わない担当は変えていいと言われています。気にしすぎて遠慮すると、自分のペースで進めにくくなりがちです。

ひとつでも当てはまるなら、同じところで悩んでいた私の話が役に立つかもしれません。

複数利用の伝え方から、そのまま送れる断り方の例文まで、私が実際に使って実感したことと、調べてわかったことを分けてお話しします。

次に担当者から着信があったとき、その音が少しだけ怖くなくなって、あなたが転職の主導権を握れているはずです。

転職エージェントの賢い使い方は「主導権を自分が持つ」こと

転職エージェントを上手に使うコツは、たった一つです。それは、あなたが選ぶ側でいること。

エージェントは、あなたに求人を「紹介する」立場です。でも、そこから何を選ぶかを決めるのは、いつだってあなた自身。ここを取り違えると、気づけば相手のペースに飲み込まれてしまいます。

エージェントは代理人であって、あなたの上司ではありません。

紹介された求人に、無理に応募する義務はありません。「とりあえず出しておきましょう」と言われても、気が乗らないなら断っていい。あなたの人生の選択を、他人のノルマに合わせる必要はないんです。

エージェントに「使われる人」と「使いこなす人」の分かれ道

同じサービスを使っても、満足する人と疲れきる人がいます。その差は、自分の希望をどれだけ言葉にできているかです。

「どんな仕事でもいいので紹介してください」と丸投げすると、相手も的を絞れません。結果、大量の求人が届いて、対応に追われることになります。

逆に「残業は月20時間まで」「通勤は50分以内」と条件を先に伝える人は、届く求人がぐっと絞られます。私も2回目は入社時期を先に決めて、そこから逆算して応募しました。届いた求人を自分でも見極められると、紹介の質を判断する目も育ちます。そのための求人票の裏の読み方は、別記事にまとめています。

転職エージェントの複数利用は問題なし｜バレる心配に答える

複数のエージェントに登録しても、問題はないと言われています。2〜3社の併用は、転職活動では一般的です。

「複数使っているのがバレたら、雑に扱われるのでは」と心配になる人もいます。でも、エージェント側も複数登録を前提にしていると言われています。気にしすぎなくて大丈夫です。

複数利用は「浮気」ではなく、あなたを守るための当たり前の手段です。

一社だけだと、その担当者の当たり外れに転職の成否が左右されます。複数見ておけば、比べる目が育ちますし、片方の対応が悪くてももう片方に頼れます。保険をかけておく、くらいの気持ちでちょうどいい。

複数利用を伝えるべき？同じ求人が重なったときの対処

複数使っていることは、聞かれたら正直に答えれば十分です。わざわざ自分から報告する必要はありません。

ただ一つだけ注意点があります。同じ企業に、複数のエージェント経由で応募してしまうこと。これは企業側を混乱させ、あなたの印象も下げてしまいます。

組み合わせ方の一例として、総合型に加えて、経験者向けの求人に特化したエージェントを1社入れる形があります。同じ経歴でも紹介される求人の層が変わるので、比べる材料が増えます。

合わなければ断って構いません。断り方はこの記事の後半にまとめています。

合わない担当者は変えていい｜角が立たない担当変更の頼み方

担当者と相性が合わないと感じたら、遠慮なく変更を申し出て大丈夫です。これは正当な権利で、失礼なことでも何でもありません。

高圧的だったり、希望を聞いてくれなかったり。そういう担当に当たると、転職そのものが嫌になってしまいます。でも、それは担当者の問題であって、サービス全体やあなたの問題ではありません。

合わない人を我慢して付き合うほど、あなたの時間は安くありません。

担当変更は、多くのエージェントで公式に受け付けています。問い合わせ窓口やマイページから、「担当者の変更をお願いしたい」と伝えるだけ。理由を細かく説明する必要もありません。

角を立てたくないなら、「相性の問題で」とやわらかく伝えれば十分です。合わないまま無理に進めるほうが、お互いにとって遠回りです。

転職エージェントの断り方｜メールでそのまま使える例文

エージェントへの断りは、シンプルなメール一本で完了します。長々と言い訳を並べる必要はありません。

断ることに罪悪感を抱く人は多いですが、エージェントにとって断りの連絡はよくあることだと言われています。むしろ、連絡が途絶えて音信不通になる方が、ずっと困らせてしまいます。一言あるだけで、お互い気持ちよく次に進めます。

きちんと断ることは、マナー違反ではなく誠実さの表れです。

たとえば、紹介された求人を辞退したいとき。「ご紹介いただきありがとうございます。検討しましたが、今回は応募を見送らせてください」で十分伝わります。理由を求められたら、「勤務地の条件が合わなかった」など一つ添えれば丁寧です。

他社に決めたときの断り方｜正直に伝えて大丈夫な理由

他社経由で内定が出て活動を終えるときも、正直にそう伝えて問題ありません。隠す必要はまったくないんです。

「このたび、他社様よりご縁をいただき、転職活動を終了することにしました。親身にご対応いただき感謝しています」。この一文で、きれいに区切りがつきます。

正直に言うと角が立つのでは、と心配するかもしれません。でも、活動を終える連絡は、転職活動ではよくあることです。遠慮しすぎなくて大丈夫。

しつこい連絡の裏側と、正しい距離の取り方

頻繁な連絡には、たいてい相手側の事情があります。それを知っておくと、必要以上に振り回されずに済みます。

エージェントには、月ごとの目標や締め切りがあると言われています。だから活動が活発な人には、こまめに連絡が来やすい。あなたを困らせたいわけではない、と考えると少し気が楽になります。

連絡のペースは、あなたの側から決めていいものです。

負担に感じたら、希望をはっきり伝えましょう。「連絡はメールでお願いします」「平日夜以降だと助かります」と伝えれば、合わせてもらえることが多いようです。それでも改善しないなら、担当変更を検討するサインです。

在職中で電話に出づらいなら、その事情を最初に共有しておくのが一番。「日中は電話に出られません」と先に伝えておけば、メール中心に切り替えてもらいやすくなります。

一気通貫型と分業型、担当者の向き合い方はどう違う？

エージェントには、大きく二つのタイプがあります。この違いを知っておくと、担当者との付き合い方が見えてきます。

一気通貫型は、一人の担当者があなたと企業の両方を受け持つ形です。担当者が企業の内情まで把握しているので、リアルな話が聞きやすいのが強みです。

分業型は、あなたを担当する人と企業を担当する人が分かれています。大手に多い形で、幅広い求人を扱えるのがメリットです。

どちらが良いかではなく、両方を使い分けるのが賢いやり方です。

たとえば、まず分業型の大手で求人の全体像をつかむ。気になる業界が見えたら、その分野に強い一気通貫型で深く相談する。そんなふうに組み合わせる方法もあります。

味方につければ心強い｜まず無料面談から始めるときの心構え

ここまで正直に書いてきましたが、それでも私は、エージェントは使う価値があると思っています。正しく付き合えば、これほど心強い味方はいません。

一人で求人サイトを眺めるだけでは、非公開の求人も、企業の内情も見えてきません。第三者の目が入ることで、自分では気づけなかった選択肢に出会えます。書類の添削や面接対策まで、無料で受けられるのも大きい。

遠慮せず主導権を握れる人にとって、エージェントは最高のパートナーになります。

もちろん、向かない人もいます。自分のペースを最優先したい人や、まだ動く気持ちが固まっていない人には、連絡のやり取り自体が負担かもしれません。その場合は、無理に登録せず、求人を眺めるところから始めるので十分です。

もし一歩踏み出す気持ちがあるなら、まずは1〜2社の無料面談から。求人を幅広く扱う大手を1社と、女性の転職に強いサービスを1社。この組み合わせなら、複数利用のメリットをそのまま活かせます。登録も面談も無料で、合わなければ断ればいいだけです。

より具体的なエージェント選びは、30代の転職エージェントおすすめ｜2社の正直レビューでお話ししています。面談で何を見られているかが気になる方は、転職エージェント面談で見られている本当のこともあわせてどうぞ。

次にエージェントから連絡が来たら、まずは一言「他社さんも見ながら、じっくり進めたいです」と返してみてください。それだけで、あなたのペースの転職が始まります。

よくある質問

まずは求人サイトを1つだけ開いて、気になる求人を1件ブックマークしてみてください。合わなければ、いつでも手を止めていいのです。